Protokoll
Årstämma
Hulta samfällighetsförening
3 mars 2019
- Mötets öppnande
– Carl Stintzing öppnade mötet.
- Val av ordförande för stämman
– Carl Stintzing utsågs till ordförande.
- Val av sekreterare för stämman
– Marcus Wennergren utsågs till sekreterare.
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
– Andreas Thyr & Erland Bertolino utsågs till justeringsmän.
- Framläggande av årsredovisningen inklusive förvaltningsberättelse
– Ordföranden gick igenom förvaltningsberättelsen.
– Diskussion gällande arbete med vattenskadan på Hultavägen.
– Då föreningen stod för kostnaden ska argument och resonemang kring ärendet dokumenteras.
- Revisorernas berättelse
– Inga anmärkningar från revisorerna.
– Styrelsen föreslås ansvarsfrihet.
- Godkännande av resultat- o. balansräkning, samt disposition av årets resultat
– Stämman godkänner resultat- balansräkning och årets resultat.
- Ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året
– Styrelsen gavs ansvarsfrihet för det gångna året.
- Motion och omröstning angående arvoden
– Ordföranden läste upp motionen gällande arvoden; Max arvode att fördelas fritt; 45 000 kr + arbetsgivaravgifter + sociala avgifter.
– Ordföranden läste upp styrelsens förslag, i stort sett detsamma, men där skrivningen Vi föreslår också att arvoden inte betalas till funktionärer utanför styrelsen, såsom revisorer eller valberedning. Dessa bör vara helt fristående och betraktas som hedersuppdrag tagits bort.
– Arbetsgruppens förslag klubbades efter rösträkning 8 mot 4
10 Omröstning angående deposition vid nybyggnation
– Skrivning i vägregler gällande deposition vid nybyggnation ändras. 10 000 kr betalas endast in om byggherren vet med sig att transporter kommer överstiga regler för BK2 Väg. Krav på inspektion kvarstår.
– Länk till transportstyrelsen gällande regler för BK2-vägar mm läggs upp på hemsidan.
- Styrelsens förslag till utgifts- o. inkomstbudget samt förfallodatum för årsavgift.
– Förfallodatum för medlemsavgift sätts till 31/5.
– Budgeten godkändes av stämmans deltagare.
– Styrelsen ser över möjligheten att skicka faktura via mail
– Styrelsen ser över möjlighet att samla in fler mailadresser via hemsidan.
- Val av ledamöter och ersättare till styrelsen
– Peter Gaestadius valdes till ordförande för Hulta Samfällighetsförening.
– Anette Eliesersson utsågs till ledamot
– Mats Gillqvist utsågs till ledamot
– Johanna Östling utsågs till ledamot
– Sofia Tunerstedt utsågs till suppleant
– Patrik Johansson utsågs till suppleant
– Carl Stintzing utsågs till ledamot
– Annica Andreasson utsågs till ledamot
– Åke Thim sitter kvar som ledamot/vägansvarig
- Val revisorer och revisorssuppleang
– Sittande revisor och revisorssuppleang, Lars Jakobsson och Michael Kaul får förnyat förtroende.
- Val av valberedning
– Sittande valberedning Erland Bertolino, Lotta Lindhe får förlängt uppdrag. Eventuellt ansluter Thomas Andersson.
- Övriga frågor
– Inga övriga frågor framkom under mötet
- Mötets avslutande
– Ordföranden avslutade mötet.
……………….…………. ……………………………
Carl Stintzing Marcus Wennergren
Ordförande Sekreterare
………………………… …..…………………………
Erland Bertolino Andreas Thyr
Justeringsman Justeringsman